Taxi không phải lập hóa đơn điện tử ngay sau từng chuyến xe trong mọi trường hợp
Không phải mọi chuyến taxi đều bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử ngay sau khi kết thúc chuyến. Bộ Tài chính vừa làm rõ quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi, qua đó giúp doanh nghiệp và người dân hiểu đúng, tránh những cách hiểu chưa đầy đủ về quy định mới.
Trước những phản ánh cho rằng doanh nghiệp taxi đang gặp khó vì phải lập hóa đơn điện tử cho từng chuyến xe, ngày 3/8, Bộ Tài chính cho biết thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi đã được quy định cụ thể tại Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Theo Bộ Tài chính, các quy định hiện hành không yêu cầu doanh nghiệp phải lập một hóa đơn điện tử ngay sau mỗi chuyến taxi trong mọi trường hợp. Đặc biệt, Nghị định 254/2026/NĐ-CP không quy định việc lập hóa đơn tổng đối với hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi.
Điểm quan trọng là thời điểm lập hóa đơn được xác định phù hợp với từng loại khách hàng và phương thức cung cấp dịch vụ, trên cơ sở doanh nghiệp có hệ thống phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch và lưu trữ dữ liệu thu tiền theo từng giao dịch.
Đối với khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức, thời điểm lập hóa đơn được xác định khi hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên, nhưng chậm nhất không quá ngày 7 của tháng tiếp theo tháng phát sinh dịch vụ.
Đối với khách hàng cá nhân là người tiêu dùng không cung cấp thông tin, doanh nghiệp thực hiện gửi cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch đến cơ quan thuế theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch.
Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu nhận hóa đơn ngay sau khi sử dụng dịch vụ, dù là doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân, doanh nghiệp taxi phải lập hóa đơn điện tử cho khách hàng và đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.
Như vậy, quy định không đồng nghĩa với việc tài xế taxi sau mỗi chuyến đều phải thực hiện thêm một quy trình thủ công để xuất hóa đơn ngay cho hành khách. Việc quản lý được thực hiện trên nền tảng dữ liệu điện tử và hệ thống phần mềm, phù hợp với đặc thù hoạt động vận tải taxi có số lượng giao dịch lớn, diễn ra liên tục trong ngày.
Việc Bộ Tài chính làm rõ nội dung này có ý nghĩa quan trọng trong bối cảnh chuyển đổi số và tăng cường quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh vận tải. Quy định vừa tạo cơ sở để cơ quan quản lý kiểm soát đầy đủ, minh bạch doanh thu, vừa tránh tạo thêm cách hiểu hoặc thủ tục không cần thiết cho doanh nghiệp.
Đối với hành khách, quyền được nhận hóa đơn khi có nhu cầu vẫn được bảo đảm. Đối với doanh nghiệp taxi, điều cần thiết là xây dựng hệ thống quản lý giao dịch đầy đủ, chính xác và thực hiện đúng thời điểm lập, truyền dữ liệu hóa đơn theo từng trường hợp.
Theo Bộ Tài chính, với các quy định hiện hành, việc lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh taxi không làm tăng chi phí tuân thủ của doanh nghiệp và đã được quy định đầy đủ tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
