Chính thức cho phép xuất trình đăng ký xe trên VNeID khi đăng kiểm

Theo đó, Bộ Xây dựng đã ban hành Thông tư 71/2025 sửa đổi, bổ sung Thông tư 47/2024 nhằm cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng kiểm xe cơ giới.

Một trong những điểm mới đáng chú ý của Thông tư 71/2025 là việc bổ sung khái niệm về giấy tờ đăng ký xe. Cụ thể, giấy tờ đăng ký xe được hiểu là một trong các loại sau: bản chính chứng nhận đăng ký xe; bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính chứng nhận đăng ký xe; hoặc giấy chứng nhận đăng ký xe được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử VNeID từ mức độ 2 trở lên.

Thông tư đồng thời sửa đổi quy định về giấy tờ cần xuất trình khi thực hiện các thủ tục như miễn kiểm định lần đầu, kiểm định lần đầu, kiểm định định kỳ, đề nghị chứng nhận xe cơ giới cải tạo (trừ xe mô tô, xe gắn máy); đề nghị chứng nhận xe máy chuyên dùng cải tạo; xe mô tô, xe gắn máy cải tạo. Theo hướng mới, các cơ sở đăng kiểm được phép sử dụng dữ liệu về đăng ký xe do cơ quan đăng ký xe chia sẻ, thay vì yêu cầu người dân phải trực tiếp xuất trình đăng ký xe bản giấy.

Tuy nhiên, Thông tư cũng nêu rõ, trong trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật mà dữ liệu đăng ký xe từ cơ quan đăng ký xe chưa thể chia sẻ, chủ xe vẫn phải xuất trình giấy tờ về đăng ký xe hoặc bản chính giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe.

Đối với hồ sơ đề nghị kiểm định xe có chứng nhận đăng ký xe tạm thời, Thông tư 71/2025 quy định chủ xe nộp 1 bộ hồ sơ đề nghị kiểm định trực tiếp tại cơ sở đăng kiểm, qua hệ thống bưu chính hoặc qua hệ thống trực tuyến, bao gồm đầy đủ các giấy tờ phải nộp và xuất trình theo quy định.

Cụ thể, đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước; xe thuộc đối tượng nghiên cứu, phát triển có nhu cầu tham gia giao thông đường bộ; xe cơ giới nhập khẩu chạy thử trước khi thử nghiệm khí thải; hoặc xe nhập khẩu khác trong trường hợp bất khả kháng khi dữ liệu đăng ký xe chưa được chia sẻ, chủ xe phải xuất trình bản chính chứng nhận đăng ký xe tạm thời hoặc chứng nhận đăng ký xe tạm thời được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử từ mức độ 2 trở lên, đồng thời nộp bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.

Như vậy, với quy định mới tại Thông tư 71/2025, chủ phương tiện chính thức được phép xuất trình đăng ký xe trên tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 trở lên, thay thế cho việc phải mang theo đăng ký xe bản giấy khi đi đăng kiểm.

Theo cơ quan soạn thảo, quy định này nhằm thực hiện Quyết định số 1406/QĐ-BXD ngày 22/8/2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc phê duyệt phương án cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ. Qua đó, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời hạn chế tình trạng làm rơi, mất đăng ký xe bản chính trong quá trình đăng kiểm.

Bên cạnh đó, Thông tư 71/2025 cũng rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định đối với xe miễn kiểm định lần đầu, kiểm định lần đầu, kiểm định định kỳ xe cơ giới, xe máy chuyên dùng từ 1 ngày xuống còn tối đa 4 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp xe chỉ có giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe, cơ sở đăng kiểm sẽ cấp tem kiểm định và giấy hẹn trả giấy chứng nhận kiểm định theo mẫu quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư, đồng thời thực hiện cấp giấy chứng nhận kiểm định trong thời hạn 4 giờ làm việc kể từ khi chủ xe được cấp đăng ký xe hoặc xuất trình đầy đủ giấy tờ về đăng ký xe.

Đối với trường hợp giấy chứng nhận kiểm định bị sai thông tin hoặc bị hỏng, thời gian giải quyết thủ tục hành chính cấp lại giấy chứng nhận kiểm định cũng được rút ngắn từ 1 ngày xuống còn 4 giờ làm việc.