Bán xe, chủ cũ có phải giao biển số và giấy tờ cho người mua?

Nhiều người vẫn có thói quen sau khi bán xe sẽ giao cả xe, giấy đăng ký và biển số cho người mua, sau đó để người mua tự thực hiện thủ tục sang tên. Tuy nhiên, trình tự này không phù hợp với quy định về đăng ký, thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe hiện hành.

Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an, có hiệu lực từ ngày 1/1/2025, khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải giữ lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, không giao cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu. Chủ xe có trách nhiệm nộp các giấy tờ, biển số này cho cơ quan đăng ký xe khi thực hiện thủ tục thu hồi.

Quy định này áp dụng đối với các trường hợp chuyển quyền sở hữu như mua bán, trao đổi, tặng cho hoặc thừa kế xe. Sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi, người nhận chuyển quyền sở hữu mới thực hiện thủ tục đăng ký xe theo quy định.

Đáng chú ý, thời hạn thực hiện thủ tục thu hồi là 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe. Trong khoảng thời gian này, người đang đứng tên trên chứng nhận đăng ký xe phải thực hiện thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số tại cơ quan đăng ký xe.

Như vậy, mốc 30 ngày được tính từ ngày các bên làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chứ không phải từ thời điểm người mua hoàn tất thủ tục sang tên. Người bán cũng không nên hiểu rằng chỉ cần giao xe cho người mua là đã hoàn thành trách nhiệm liên quan đến đăng ký xe.

Trường hợp quá thời hạn 30 ngày mà chủ xe chưa thực hiện thủ tục thu hồi, hoặc giao chứng nhận đăng ký và biển số cho người nhận chuyển quyền sở hữu để làm thủ tục thu hồi, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện việc xử phạt vi phạm hành chính trước khi giải quyết thủ tục theo quy định.

Về trình tự, sau khi hai bên hoàn tất giấy tờ chuyển quyền sở hữu, chủ xe thực hiện thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số. Hồ sơ thu hồi gồm giấy khai thu hồi, giấy tờ của chủ xe, bản chà số máy, số khung, bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu cùng chứng nhận đăng ký và biển số xe. Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Tiếp đó, người mua thực hiện thủ tục đăng ký sang tên. Hồ sơ đăng ký gồm giấy khai đăng ký xe, giấy tờ của chủ xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu, chứng từ lệ phí trước bạ và chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe. Sau khi hoàn tất thủ tục, người mua được cấp chứng nhận đăng ký và biển số theo quy định.

Điều này cũng có ý nghĩa trong việc xác định trách nhiệm của người đứng tên xe. Theo hướng dẫn thủ tục của Bộ Công an, người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe tiếp tục chịu trách nhiệm của chủ xe khi chưa thực hiện thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số đối với trường hợp phải thu hồi.

Do đó, việc hai bên đã giao nhận xe, thanh toán tiền hoặc ký giấy tờ mua bán không đồng nghĩa với việc thủ tục đăng ký xe đã hoàn tất. Người bán cần chủ động thực hiện thủ tục thu hồi trong thời hạn quy định, thay vì chỉ giao xe cùng giấy đăng ký và biển số rồi để người mua tự xử lý.

Với trường hợp mua bán xe thông thường, biển số xe không được giao cùng xe để người mua tiếp tục sử dụng biển số của chủ cũ. Sau khi thu hồi, người mua thực hiện đăng ký xe và được cấp biển số theo quy định.

Riêng trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe trúng đấu giá có quy định riêng. Trong trường hợp này, chủ xe làm thủ tục thu hồi nhưng không phải nộp biển số xe trúng đấu giá; nếu hồ sơ chuyển quyền sở hữu thể hiện rõ việc chuyển quyền sở hữu xe kèm biển số trúng đấu giá, người nhận chuyển quyền sở hữu được đăng ký và giữ nguyên biển số đó.

Như vậy, với xe thông thường, người bán không phải giao biển số và giấy đăng ký cho người mua. Trình tự đúng là làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu, người bán thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký và biển số, sau đó người mua mới làm thủ tục đăng ký sang tên.